Condiciones legales
De acuerdo con el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico informamos de nuestros datos fiscales a todo aquél visitante de nuestra web: Bego Costa África & Wordwide, S.L. está domiciliada en la calle Marqués de San Esteban 1, 6º, 33206 Gijón, con CIF B02645828.
En la web foroafrica.es hay una serie de contenidos de carácter informativo sobre el I FOCAE realizados por Bego Costa África & Wordwide, S.L., así como la información relativa a la venta de entradas, y condiciones de uso y compra de las mismas.
Condiciones de compra
La organización se reserva el derecho a ofrecer descuentos en el precio de la entrada y a retirar los mismos según lo considere oportuno. El reembolso del importe de la entrada por cancelación de asistencia se realizará según la siguiente tabla:
— Hasta 20 días antes del primer día de comienzo del evento se abonará el 80% del importe.
— Hasta 7 días antes del primer día de comienzo del evento se abonará el 50% del importe.
— A partir de 7 días antes del primer día de comienzo del evento no se realizará ningún abono del importe.
La organización no reembolsará el importe de la entrada en ningún momento si el congreso no pudiera realizarse por causas de fuerza mayor ajenas a la organización del evento, tales como desastre natural, terremoto, inundación, alerta terrorista, guerra, grandes disturbios, toque de queda, alarma sanitaria, epidemia, incendio, caída de meteoritos, inestabilidad social, etc, o cualquier causa de fuerza mayor ajena a la organización del evento que altere el normal transcurso de la vida cotidiana. Tampoco se realizará reembolso del importe a aquellos asistentes que no puedan asistir por causas ajenas a su voluntad y circunstancias críticas como huelga de transportes, accidentes, enfermedad, etc. o cualquier problema ajeno a la organización del evento que impidan al asistente acudir al congreso.
Se podrá solicitar el cambio de nombre en la acreditación hasta 5 días antes del comienzo del congreso, sin coste adicional.
La organización velará en todo momento para que los ponentes acudan al evento y puedan ofrecer su ponencia, y en caso de que un ponente no pudiera asistir por causas ajenas a la organización del evento, ofrecerá una alternativa en el programa para que los asistentes tengan siempre un panel al que asistir. En ningún caso se reembolsará el importe completo ni parcial si un ponente no acude y no se ofrece el contenido recogido en el programa, pues si se dispone de tiempo suficiente será sustituido por otro contenido, tratando de que sea lo más parecido posible o que se trate de un contenido interesante o de calidad. Aunque la organización velará para que el contenido del programa se imparta en su totalidad y sin sufrir ninguna merma, por diversas circunstancias el programa del evento puede sufrir hasta el último momento, modificaciones, cancelaciones o la incorporación de nuevos contenidos sin que ello dé derecho a reclamar a la organización del evento reembolso alguno. La organización del evento entiende que la variedad del programa y de ponentes ofrecen las suficientes opciones a los asistentes ante la cancelación de alguno de ellos, por lo que no se reembolsará ni total ni parcialmente el importe de la entrada ante la cancelación o modificación de cualquier panel.
Los ponentes del evento han sido seleccionados siguiendo un criterio de calidad y se entiende que no ofrecen contenido puramente comercial, aun así, son los mismos ponentes los que responden por el contenido de sus intervenciones. La organización del evento tomará en cuenta quejas en cuanto al contenido ofrecido por los ponentes, pero en ningún caso reembolsará ni total ni parcialmente el importe de la entrada al congreso si alguno de los contenidos no se ajustan a las expectativas de los asistentes. Para evitar esto en el mismo programa aparece la temática de cada panel y la información de cada ponente para ser revisada previamente.
Algunas conferencias podrían ser grabadas y fotografiadas para ser utilizadas posteriormente en diferentes soportes, de modo que los asistentes pueden ser grabados y/o fotografiados. En el caso de no querer aparecer en grabaciones o fotos tendrá que ser comunicado explícitamente. Los contenidos y vídeos del congreso son propiedad de Bego Costa África & Wordwide, S.L., y su copyright pertenece a Bego Costa África & Wordwide, S.L. para poder publicarlos en la forma y tiempo que considere. Los asistentes podrán subir fotografías del evento a Internet, pero no está permitido grabar vídeos ni audios de las conferencias ni publicarlos en ninguna de las plataformas de vídeo existentes.
I FOCAE velará por la correcta organización de todo el congreso y para que los proveedores de servicios y de la sede del congreso cumplan con la ley y las medidas de seguridad oportunas, por lo que no nos hacemos responsables ante negligencias de otras empresas o proveedores que puedan causar algún daño o accidente, sea del propio edificio, de los proveedores de audiovisuales, de catering, etc. I FOCAE no se hace responsable si un asistente ingiere algún alimento o bebida al que sea alérgico, dado que el catering es el mismo para todos, y cada asistente debe conocer qué puede y que no puede tomar, y en caso de duda sobre la composición de algún alimento debe elegir por precaución no tomarlo.
Los asistentes deberán portar en todo momento la acreditación que les identifique como asistentes al evento y que se les será entregada a su llegada al recinto por primera vez tras presentar su DNI o Pasaporte y resguardo de inscripción. Cualquier miembro del personal del evento podrá exigir la presentación del DNI o Pasaporte y la acreditación dentro del recinto del evento. Si una persona no porta la acreditación o se niega a identificarse podrá ser invitada a abandonar el recinto sin que ello derive en compensación ninguna. Todas las acreditaciones serán personales e intransferibles. La duplicación de la acreditación o su cesión a otra persona no inscrita en el congreso podrá dar lugar a la anulación del derecho de asistencia al mismo sin que ello derive en compensación alguna, y podrá ser denunciado a las autoridades pertinentes por falsificación de documento o uso indebido.
La organización del evento velará por el orden y la seguridad dentro del recinto del congreso, pero no se hace responsable de los bienes personales de los asistentes, siendo éstos los únicos responsables de los mismos, de su vigilancia y control. La organización del evento no se hará responsable de ningún bien personal extraviado o robado, aunque si guardará todos aquellos objetos y bienes perdidos para la devolución a sus dueños si son identificados o reclaman su pérdida.
La organización siempre tendrá la intención y el objetivo de realizar un evento de calidad, poniendo todos los medios para lograrlo, pero entiende que circunstancias de las que la organización no sea responsable puedan hacer que el resultado no sea el deseado, aunque la organización tratará de resolver cuantos problemas o impedimentos puedan surgir para el buen funcionamiento y el discurrir del evento y velará por el bienestar de todos los asistentes y la satisfacción de los mismos.
Recogida de datos y uso de la información
Bego Costa África & Wordwide, S.L. manifiesta que recaba la información y los datos facilitados por los asistentes durante su inscripción conforme a lo establecido en la vigente Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), así como conforme a su reglamento de desarrollo y cualquier otra normativa que fuera aplicable en materia de protección de datos de carácter personal, además de conforme a lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. Bego Costa África & Wordwide, S.L. será responsable exclusivo de que la recogida y cesión de los datos de carácter personal se realice conforme a los términos establecidos en la legislación vigente. Con el registro en el evento el usuario asume el consentimiento de recibir e-mails informativos sobre el evento, así como información y ofertas relevantes para el usuario por parte de los patrocinadores.