Conformément à l’article 10 de la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et le commerce électronique, nous informons tous les visiteurs de notre site Web de notre information fiscale : Bego Costa África & Wordwide, S.L. est domiciliée à Calle Marqués de San Esteban 1, 6º, 33206 Gijón, avec le code d’identification fiscale B02645828.
Le site web foroafrica.es propose une série de contenus informatifs sur l’I FOCAE réalisé par Bego Costa África & Wordwide, S.L., ainsi que des informations sur la vente de billets et les conditions d’utilisation et d’achat des billets.
L’organisation se réserve le droit d’offrir des réductions sur le prix du billet et de les retirer à sa convenance. Le remboursement du prix du billet en cas d’annulation de la participation se fera selon le tableau suivant :
– Jusqu’à 20 jours avant le premier jour de l’événement, 80 % du montant sera remboursé.
– Jusqu’à 7 jours avant le premier jour de l’événement, 50 % du montant sera remboursé.
– À partir de 7 jours avant le premier jour de l’événement, aucun paiement ne sera effectué.
L’organisation ne remboursera à aucun moment le droit d’entrée si le congrès ne peut avoir lieu en raison d’un cas de force majeure indépendant de la volonté des organisateurs de l’événement, tel qu’une catastrophe naturelle, un tremblement de terre, une inondation, une alerte terroriste, une guerre, des troubles majeurs, un couvre-feu, une alerte sanitaire, une épidémie, un incendie, une chute de météorite, une instabilité sociale, etc. ou tout autre cas de force majeure indépendant de la volonté des organisateurs de l’événement qui perturbe le cours normal de la vie quotidienne. Aucun remboursement ne sera effectué pour les participants qui ne peuvent pas assister au congrès pour des raisons indépendantes de leur volonté et des circonstances critiques telles que des grèves de transport, des accidents, des maladies, etc. ou tout autre problème indépendant de la volonté des organisateurs de l’événement qui empêche le participant d’assister au congrès.
Il sera possible de demander un changement de nom sur l’accréditation jusqu’à 5 jours avant le début du congrès, sans frais supplémentaires.
Les organisateurs s’assureront à tout moment que les orateurs sont présents à l’événement et qu’ils peuvent faire leur présentation. Si un orateur ne peut pas être présent pour des raisons indépendantes de la volonté des organisateurs de l’événement, ils proposeront une alternative dans le programme afin que les participants puissent toujours assister à un panel. En aucun cas, un remboursement total ou partiel ne sera effectué si un orateur n’est pas présent et que le contenu inclus dans le programme n’est pas proposé. Si le temps disponible est suffisant, il sera remplacé par un autre contenu, en essayant de faire en sorte qu’il soit aussi similaire que possible ou qu’il soit intéressant ou de grande qualité. Bien que les organisateurs veillent à ce que le contenu du programme soit donné dans son intégralité et sans aucune perte, en raison de diverses circonstances, le programme de l’événement peut être modifié, annulé ou un nouveau contenu peut être ajouté à la dernière minute, sans que cela ne donne droit à un quelconque remboursement de la part des organisateurs de l’événement. Les organisateurs de l’événement comprennent que la variété du programme et des intervenants offre suffisamment d’options aux participants en cas d’annulation de l’un d’entre eux, et par conséquent aucun remboursement total ou partiel du droit d’entrée ne sera effectué en cas d’annulation ou de modification de l’un des panels.
Les orateurs de l’événement ont été sélectionnés selon des critères de qualité et il est entendu qu’ils ne proposent pas de contenu purement commercial, même si ce sont les orateurs eux-mêmes qui sont responsables du contenu de leurs interventions. Les organisateurs de l’événement prendront en compte les plaintes concernant le contenu proposé par les orateurs, mais en aucun cas ils ne rembourseront tout ou partie du droit d’entrée au congrès si le contenu ne répond pas aux attentes des participants. Afin d’éviter cela, le programme comprend le thème de chaque panel et les informations de chaque orateur à examiner à l’avance.Certaines conférences peuvent être enregistrées et photographiées en vue d’une utilisation ultérieure dans différents médias, de sorte que les participants peuvent être enregistrés et/ou photographiés. Si vous ne souhaitez pas apparaître dans les enregistrements ou les photos, vous devrez le communiquer explicitement. Les contenus et les vidéos du congrès sont la propriété de Bego Costa África & Wordwide, S.L., et leurs droits d’auteur appartiennent à Bego Costa África & Wordwide, S.L. pour pouvoir les publier sous la forme et au moment qu’elle juge opportuns. Les participants peuvent télécharger des photographies de l’événement sur Internet, mais il n’est pas permis d’enregistrer des vidéos ou des audios des conférences ni de les publier sur l’une des plateformes vidéo existantes.
L’I FOCAE veillera à la bonne organisation de l’ensemble du congrès et s’assurera que les prestataires de services et le lieu du congrès respectent la loi et les mesures de sécurité appropriées. Nous ne sommes donc pas responsables des négligences d’autres entreprises ou fournisseurs qui pourraient causer des dommages ou des accidents, qu’il s’agisse du bâtiment lui-même, des fournisseurs audiovisuels, des services de restauration, etc. L’I FOCAE n’est pas responsable de l’ingestion par un participant d’un aliment ou d’une boisson auquel il est allergique, étant donné que la restauration est la même pour tous et que chaque participant doit savoir ce qu’il peut ou ne peut pas prendre et, en cas de doute sur la composition d’un aliment, il doit choisir de ne pas le prendre par mesure de précaution.
Les participants doivent être en possession à tout moment de l’accréditation qui les identifie comme participants à l’événement et qui leur sera remise lors de leur première arrivée sur le lieu de l’événement, sur présentation de leur carte d’identité ou de leur passeport et de leur reçu d’inscription. Tout membre du personnel de l’événement peut exiger la présentation de la carte d’identité ou du passeport et de l’accréditation dans l’enceinte de l’événement. Si une personne ne porte pas d’accréditation ou refuse de s’identifier, elle peut être invitée à quitter les lieux sans aucune compensation. Tous les badges sont personnels et incessibles. La duplication de l’accréditation ou son transfert à une autre personne non inscrite au congrès peut entraîner l’annulation du droit de participer au congrès sans aucune compensation, et peut être signalée aux autorités compétentes pour falsification ou usage abusif de documents.
Les organisateurs de l’événement assurent l’ordre et la sécurité dans l’enceinte du congrès, mais ne sont pas responsables des effets personnels des participants, qui en sont les seuls responsables, ainsi que de leur surveillance et de leur contrôle. Les organisateurs de l’événement ne seront pas responsables des effets personnels perdus ou volés, mais ils conserveront tous les objets et biens perdus afin de les restituer à leurs propriétaires s’ils sont identifiés ou s’ils revendiquent leur perte.
L’organisation aura toujours l’intention et l’objectif de réaliser un événement de qualité, en mettant tous les moyens en œuvre pour y parvenir, mais comprend que des circonstances dont l’organisation n’est pas responsable peuvent faire que le résultat ne soit pas celui escompté, bien que l’organisation s’efforcera de résoudre tous les problèmes ou obstacles qui peuvent survenir pour le bon déroulement de l’événement et veillera au bien-être de tous les participants et à leur satisfaction.
